Communicatie voor non-profits en NGO's

 

Uitvoering & aanleveren:

Hieronder staan een aantal handzame tips ten behoeve van het aanleveren van het door Communikant uit te voeren werk. klik hier om bestanden aan te leveren via email (gebruik dit adres a.u.b. alleen voor het aanleveren van bestanden).

Staat het antwoord op uw vraag, probleem of uitdaging hieronder niet tussen, klik dan hier om te emailen naar Communikant en we nemen spoedig contact met u op.

 

• Kopiëren, scannen en printen

  • Documenten tot&met A3-formaat (dus ook opengeslagen boeken) mogelijk.
  • Zowel zwart-wit als full-colour. 
  • Wij kunnen printen op maximaal 240 grams papier.
  • Stapelsnijden en binden (lijm- en ringbanden) mogelijk.
  • Afwijkende en bijzondere formaten, aantallen en bijvoorbeeld papiersoorten kan Communikant ook scherp geprijsd aanbieden.

 

• Bestanden aanleveren voor printen en drukken

  • Lever bestanden aan liefst in PDF (Adobe), CorelDraw, Publisher of OpenOffice. Ook mogelijk zijn Word- en WordPerfect bestanden.
  • Gebruik als kleurmodus bij voorkeur CMYK (Cyaan Magenta Yellow en zwart). RGB (Rood Geel Blauw) kleurmodus leidt tot onverwachte kleurverschillen. Ook van sommige PMS'en kan de kleur in full-colour er anders uit gaan zien. Heeft u een niet-gecalibreerd computerscherm, ook dan bestaat de kans dat kleurafwijking ontstaat.
  • Stel afbeeldingen en foto's op 300 dpi (dots per inch). Lagere resoluties geven slechtere resultaten en hogere resoluties veroorzaken vaak te zware documenten om te versturen.
  • Zorg er bij het opmaken voor dat teksten en logo's minimaal een afstand hebben van 5mm vanaf het documentkader.

 

Bestanden aanleveren voor gepersonaliseerde mailings en acceptgiro's

  • Lever bestanden aan liefst in bestandsformaat XLS of CSV. Ook mogelijk zijn komma-gescheiden Word- en WordPerfect, OpenOffice of DBF bestanden.
  • Van belang is dat 1 soort informatie in 1 kolom staat: alle namen in eenzelfde kolom, alle straatnamen in een andere, huisnummers in weer een andere, etc.
  • Van uw databestand kunnen wij ook kix-codes maken, om bij grotere mailings de portokosten te verlagen doordat het sorteerproces bij het postbedrijf vereenvoudigd wordt. Hiervoor dienen we een bestand aangeleverd te krijgen waarin het huisnummer zowel als de postcode in een aparte kolom staan. 
  • Structuurvoorbeeld:

| dhr./mevr. | voorletter(s) | tussenvoegsel | achternaam | straat | huisnummer | 

postcode | woonplaats | evt. land | evt. betalingskenmerk | evt. banknummer |

  • Ook voor uw acceptgiro's levert u aan zoals hierboven omschreven.

 

• Bestanden te groot om te emailen

Grote(re) bestanden kunnen op data-dragers zoals CD of DVD worden aangeleverd, maar kunnen tevens eenvoudig naar ons gestuurd worden via WeTransfer, een 'filehost' waar u kostenloos tijdelijk grote bestanden (tot 2GB) beveiligd kunt 'parkeren'.

 

Hoe WeTransfert u:

  1. Ga naar https://www.wetransfer.com
  2. Wijs één of meerdere bestanden aan om te uploaden. (Wanneer u meerdere bestanden aankiest maakt WeTransfer er voor de ontvanger automatisch één ZIP-bestand van, wij hoeven zo dan niet bestand -voor-bestand te downloaden.)
  3. Geef het e-mailadres van Communikant op om bestanden aan te leveren. (U kunt tot maximaal 20 ontvangers opgeven, voer dan de emailadressen in met een spatie er tussen.)
  4. Geef uw eigen emailadres op. (Op dit emailadres ontvangt u een bevestiging dat WeTransfer de bestanden heeft ontvangen en aan Communikant een bericht heeft verstuurd. Als de bestanden door Communikant zijn gedownload krijgt u daar een bevestiging van.)
  5. Vul indien gewenst een kort bericht in. (Hier kunt u bijvoorbeeld een toelichting op de te versturen bestanden geven, zoals bij welke opdracht het bestand hoort.)
  6. Klik op Transfer. (De bestanden worden nu geüpload. Tijdens het uploaden komen sponsorsadvertenties van WeTransfer in beeld om te bekijken.)

 

WeTransfer hulp-tips:

  • Geüploade bestanden blijven maximaal twee weken beschikbaar en worden dan automatisch door WeTransfer verwijderd om ruimte te maken voor nieuwe uploads van anderen.
  • Het ontvangstbericht bevat ook een optie om het bestand door te sturen naar andere ontvangers. Het mailtje bevat ook een korte link naar de download die je kunt doorsturen.
  • De website van WeTransfer is meertalig. Klik op de taalcode (bijv. 'NL') om de taal te wijzigen. De knop Transfer heet ook zo in het Engels.
  • NB: Mocht er per ongeluk iets mis gaan, neem dan even een kijkje bij de veelgestelde vragen van WeTransfer. Mochten we geen mail van WeTransfer hebben ontvangen, vraag dan even bij ons na of het bericht per ongeluk door onze spamfilter in een ander mapje dan de inbox is terecht gekomen.

 

Wanneer Communikant een opdracht voor u gaat verrichten, laat ons dan a.u.b. vooraf even weten of u het aan te leveren bestand naar ons verstuurt per email of gewone post, of dat u het bestand via WeTransfer gaat uploaden. 

 

 

 

Copyright © Communikant vof 2000 - 2016

 

 


 

 

Communikant Sponsored not-for-profit Clients' Ads:

 

 

Top